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更新日期:2020.09.17

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總務處團隊及業務執掌

事務組長 出納組長 00280 警衛 警衛 事務員 事務員
總務主任 事務組長 出納組長 幹   事 校  警 校  警 事 務 員 事 務 員 約僱人員

 

總 務處(預算員額數:9人):負責營繕工程、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、消防安全管理、執行年度預算、各項採購及其有關業務。

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算 
員額數

工作項目

聯絡電話

主任 
陳美燕

1

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

25965407

轉351

 

事務組

組長 

許菀芸

1

1.全校營繕工程、財務與勞務之採購業務。
2.本校公有建築、廳舍與環境之管理、修繕與維護。
3.各項設備與辦公用品購置、修繕與維護。
4.管理及分配校警、工友工作事項。
5.綜理事務業務。
6.其他臨時交辦事項。

25965407

轉352

 

校警
黃浚福
林光哲

2

1.負責維護與管理校園門禁安全各項事務。
2.
指揮交通,管制車 輛停放,維護學生上下學行的安全,定時巡邏、校園安檢。
3.
登記及接收郵件掛號、信函或貨物。
4.
其他臨時交辦事項。。

25965407

轉390

 

事務員
林俊男
蔡秀蘭

2

1.校內公文傳遞。
2.
市府公文接收及傳遞。
3.
環境清潔及設備修繕維護工作。
4.
其他臨時交辦事項。

25965407

轉352

 

出納組

組長 
劉瓊慧

1

1.薪資、補助、稅款扣繳之造冊及發放。
2.綜理出納業務。
3.現金出納與零用金之審核與保管。
4.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
5.其他臨時交辦事項。

25965407

轉353

幹事

幹事 
胡瑞芬

1

1.各項財產、物品驗收、登記保管及財產報表之填造與盤點。
2.辦理消耗品管理(含紙張、信封)。
3.檔案整理,文書查詢、管制及考核。
4.辦理全校性質會議紀錄編造。
5.辦理校務推展、大事記之編造匯整。
6.教室冷氣儲值管理、校園場地與停車場租借管理。
7.其他臨時交辦事項。

25965407

轉355

約僱人員
 

1

1.綜理公文收發、繕校、監印、登記等文書處理業務。
2.協助檔案銷毀、表單與傳真通知。
3.其他臨時交辦事項。

轉355